创新创造价值:光大证券财务管理 “三次跨越”实现“三项集中”
来源:项城网 发布时间:2019-09-04 09:23:43

2019年是光大集团的“价值创造年”。在光大集团指引下,光大证券紧紧围绕“价值创造”理念,通过创新工作模式,有序改善中后台工作质效,逐步实现财务工作“三次跨越”和“三项集中”,在公司营业网点不断扩张的同时,实现了人均核算效率大幅提升,及时消化新增核算压力,积极谋求向管理会计转型,深入挖掘财务管理的核心价值。

三次跨越:组织模式创新,践行精益化管理

光大证券自1996年成立以来,在财务管理工作方面不断采取组织模式创新,践行精益化管理,逐步实现“三次跨越”,有效做到了节约人力,提升工作效能。

第一次跨越是在2006年,光大证券开始尝试财务大集中制度,从人力配置上入手,将各营业部会计主管的人事关系集中至计财部,打破原先一家营业部配备一名会计主管的固定模式,改由会计主管对两家营业部采用远程核算方式进行财务管理。

第二次跨越是在2012年,以行业推进客户资金第三方存管及清算大集中为契机,光大证券基本实现本外币清算、营业部薪酬等凭证的自动生成,由一人核算两家营业部提升至一人核算三至四家,实现财务集中“从1到N”的“跨越”。

第三次跨越是在2014年,光大证券厘清分支机构团队的工作模块、业务流程以及服务职能,最终决定由“一人独立核算N家”模式向“集约型、专业化分工核算”模式转变,促成财务集中的第三次“跨越”,也是最为关键的一次“跨越”。

自此,光大证券财务团队下设财务核算中心与综合管理中心。财务核算中心主要致力于提高核算效率,负责日常基础核算与固化项目统筹管理工作。综合管理中心主要负责深耕财务的核心价值,从管理会计角度为公司业务发展提供服务支持功能。组织架构的改革与创新,为财务核算的提质增效实现制度保障。同时自2014年以来,光大证券财务团队从国内外知名院校招募了一批年轻员工,在人均承担2-3家营业部核算工作之外,以财务分析组、财务督查组、业财融合组、制度建设组等小组形式,贡献优质的财务分析报告。这些小组分工协作,为共同筑牢光大证券财务“精益化管理”提供扎实根基,彰显了公司向管理会计稳步转型的决心。

三项集中:信息化助力,质效并举提升核算水平

光大证券在财务管理工作中,积极使用信息化手段推动助力,提升核算水平,通过“三项集中”,不断优化财务核算,提升工作质效。

推行清算集中核算及凭证、附件无纸化。2013年12月份,在财政部下发的《企业会计信息化工作规范》指导下,光大证券同步开展系统改造,并于2015年1月份起推行清算无纸化以及清算集中核算,设立两名专岗承担所有清算工作。在清算集中核算推出后的两年内,光大证券财务人员人均核算营业部家数就已提升至4家。截至目前,光大证券营业部凭证量减少约40%。

实现薪酬集中核算。光大证券自2012年开始初步开发薪酬管理系统,逐步实现了部分薪酬数据自动取数、工资计算、薪酬流程在线审批等功能,打破原有停留在原始手工发放以及账务处理阶段的旧模式。2016年4月份,营业部人力资源管理系统“嘉扬系统”正式上线,光大证券组建了薪酬核算组,通过设立两名薪酬专岗,对所有营业部薪资数据的集中管理、统一审批,实现各项分配由系统控制、薪资批量审核、账务处理自动化。

实行费用报销集中支付。2013年,光大证券上线营业部网上报销系统,实现对分支机构预算实行事前控制,由总部出纳一人完成全体分支机构报销款项集中支付,显著加强了总部对分支机构预算控制、资金划付的管理能力,账务处理效率大幅提升。

清算、薪酬与网报的三项集中,标志着光大证券财务集中在信息化、系统化道路上的大步跃进。截至2019年7月末,分支机构团队目前共有会计主管57名,专职核算人均核算家数达5.7家,其中8位会计主管核算分支机构家数已高达7家。核算量从2014年的57人核算152家分支机构(含13家分公司),逐步提升到2019年57人核算281家分支机构(含14家分公司),人均核算量近乎翻倍,有效节约了人力成本。

继往开来:共享展望,锻造财务核心价值

近年来,光大证券在财务集中领域的探索领先同业,取得了初步成果,吸引了多家同行前来学习交流,并多次与浙商银行、德勤、中兴财务云、安永、普华永道等金融机构或会计师事务所交流取经,共同探讨财务集中的未来发展方向。

光大证券以财务集中为窗口,坚持“引进来”与“走出去”的并行战略,将眼光投向了更长远的未来。目前,光大证券正就财务共享中心理念的实际运用进行反复论证,从财务集中迈向财务共享将是下一阶段探索的重要课题。财务共享中心在未来将会作为财务向管理会计转型的“基石”,重新构建会计与组织的对应关系。财务人员可以基于电子影像,随机对各会计事项审批、资金支付、账务处理等进行集中办理,将财务人员从繁琐的核算工作中抽离,投身到财务管理工作中去。

信念不灭,初心常在。光大证券财务团队将继续在“价值创造”之路上奋进,不断“吹尽狂沙”,淘漉出财务人的“真金”,助力公司实现建设中国一流投资银行的战略目标。

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