“潜规则”本身并不是什么难以启齿的词语，而是指正式规则之下、实际上支配着社会运行的不成文的规矩，这种规矩不仅娱乐圈有，商业圈也有。有些秘密和信息，在Boss级的人物之间相互流通，或者墨守成规，但不会让小职员知道，比如选择办公协作软件，内行人之间有内行人的玩法。

　　价格真的重要么?

　　很多行政管理人员在帮助老板选择办公软件的时候，会有意无意地向着低价区滑动，在他们的意识里，能满足日常协作功能，自然是给老板越省钱越好。但是老板真的在乎你给他剩下的几百几千块钱吗?或者说老板能坐在公司大Boss的位置上，眼光的长短只有几百几千块钱?

　　所以省钱要省到位，像这种关乎办公效率和日常管理运营的，即使是免费使用，也要看看是否能为公司办公提供恰当的服务;否则宁可多花一点钱，用几千块钱的投资，换取上万的效率。

　　UI设计等于产品品质吗?

　　包括笔者，一开始都会被一些产品官网上高端大气上档次的UI界面给吸引住，看那种大气磅礴的风格，不由得就会对其用户体验产生先入为主的好感。虽然有些小问题，但是UI好看啊，一看就是大公司大企业的感觉啊!可是，人家公司是否高大上跟咱们有一毛钱以上的关系吗?UI漂亮就等于产品给力么?当我拿着这个问题去问伙伴团队的方哥时，他给我打了个比方，漂亮的UI就像理发师的发型，不是说他们自己发型越时尚，他们的理发技术就越好，因为他们的发型十有八九不是自己做的。

　　看过好多风格迥异的协作软件产品UI，有的高端有的低档，有的成熟有的幼稚，有的恨不能做成大片视觉，有的简陋得像是修补丁。但是最初的舔屏冲动早已过去，现在我会先体验一下产品，然后再做评价。当然我不是说UI美观的产品质量不好，而是它的UI再美观，也仅仅代表它家的界面设计师比较牛X而已。

　　什么是适合自己的办公软件?

　　如果你是普通员工，你的老板90%不会和你讨论这个问题;如果你是一个中高层管理人员，又有自己的创业计划，你的老板95%不愿意和你讨论这个问题。好的办公协作软件可以帮助企业每天提高办公效率达三小时，而用户体验是软件产品价值最明显的表现形式，想选择办公协作软件，不妨先闭上眼睛想想自己想要一款什么样的协作软件，想拿它来做什么，想通过它得到什么。至少这样能够帮助你不被那些说话天花乱坠的销售人员忽悠。

　　如果怕自己想不全面，不妨在小范围内做个调查，产品经理需要它什么功能、财务人员需要它实现那些作用、普通员工用它来干什么，管理人员怎么来使用它。功能展示、效果宣传神马的全都弱爆了，最好的方法是自己用一用，看看这款软件都能做什么，然后去有选择地体验一下几款协作软件，看用着是否符合自己的使用习惯，使用过程中的符号和流程设置是否容易操作，每个功能在使用中会不会出现一些莫名其妙的bug。

　　对此问题，我们专门采访了协同办公领域的实用派代表品牌——伙伴的创始人马志强，之前他遇到过很多人问他，目前业内最好用的协作软件是什么，那么多协作软件怎么选择?其实这两个问题都是一个答案，适合的就是最好的。市场上出现的协作软件都是经历大浪淘沙生存下来的，必有其独特的优势，但很难说哪一款是压倒众生的，所以还是需要一一尝试。再说选择，有些软件侧重CRM ,有些软件青睐项目管理，有些软件偏爱知识库建设，这个没有固定规则，只看你需要哪一款，适合哪一款。

　　好的协作软件没有标准，但是实用型软件是有标准的，这个标准就是公司的日常办公流程、办公习惯、办公需求、产品安全与稳定性。

　　怎样判断一个软件是否实用?

　　办公协同软件不是洗发水，实用与否也不是一眼瞄过去就分晓的。一个软件是否是实用派，要看它是否把以往的工作内容简化了，是否节约了办公时间，其功能是否覆盖了日常工作的80%以上。比如我们在伙伴上交流工作，在上面规划项目、分配完成任务等，我们的很多工作都能搬到伙伴上完成，既节约了时间，又明确了责任。

　　所以说办公协作软件的选择其实也是有潜规则的，不管价格多优惠，UI再好看，功能多丰富，企业最终选择的只是那个最实用的。