如何选择会议场地,“活动牛牛”办会服务平台提供专家级解决方案
来源:财讯网 发布时间:2022-10-20 20:11:42

一场会议举办的成功与否,选择会场是至关重要的,场地选择是否得当对一次活动的成败影响深远,因此,了解和掌握活动场地的选择过程对提高活动效果有着重要意义。那么如何选择会场,需要参考以下几点标准:

根据活动的规模、活动类型,场地预算、交通成本来选择活动场地。

活动规模:根据参与活动的嘉宾数量、会议的主题来判断适合在什么场地举办活动。此外,根据场地预算的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。选择活动场地,还要考虑到交通成本,如果参与活动的嘉宾是自己前来,场地一般选择在市内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

亲临活动现场考察时应注意:以一个普通参与者的身份,考察场地的服务设施及服务水平能否满足活动要求;会见能做决策的人,这样有利于以后解决可能出现的交易问题;选定几家场地为“备选”,以便出现特殊情况造成自己太被动。

成功举办一场会议活动,需要事无巨细地对活动的方方面考虑周全,这需要丰富的活动经验、强大的执行力以及广覆盖的供应资源。为了使会议活动举办成功,可以选择像“活动牛牛”这样有着多年丰富经验的办会平台全程提供解决方案。

“活动牛牛”应用是活动牛牛数字科技有限公司旗下开发的会议酒店在线预定平台,主要提供会议活动场地预定、会议搭建、会务保障、物料采购等办会综合服务,至今已具备7年的会议酒店预定与服务管理经验。“活动牛牛”具备人民大会堂、雁西湖国际会展中心、古北水镇司马台长城、太庙、盘古七星等高端活动会场及顶级文旅酒店资源。除此之外,”活动牛牛“可在28分钟内提供3-6份精准报价方案,专家级顾问1对1策划,1小时内2至3份精准策划案,一键生成PPT可直转决策层。再加上”活动牛牛“的985/211高精尖团队服务,军事化执行标准,保证了主办方会议活动高质量交付。截至2022年10月,公司强大供应链畅通全国,已布局全国各省市9万+合作会议中心及酒店资源,特色活动场地及全链条产业供应链由专家级顾问团队全程陪跑,现已成功举办活动近10万场次。

在选择会议场地候,对备选活动场地需要逐一与场地方建立联系,再自行考察、谈判,对于不经常办会或者具有多类型需求的主办方来说,这一系列工作流程任务量不可谓不繁重。专业的事情交给专业的人来办。国内专家级一站式活动会议服务大平台”活动牛牛“,可提供专家级全方位解决方案,是中小企业成功举办会议活动的可靠合作伙伴。

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