无论是机构间的交流磋商，企业发布会，客户答谢，商业宴请或是公司内部组织的培训会议等，作为活动筹划方应对层出不穷的会议类型，在选择活动场地的时候，都有很多需要注意的地方和讲究，否则在这个重要环节出现差错，后续活动将很难顺利展开甚至大幅影响会议的执行效果。如何挑选活动场地，专家级办会平台——活动牛牛站给出这几条执行建议，大家不妨对应参考。

根据会议类型选择场地

如果企业举办的会议级别较高，或商务性质较重，如大型招商会、企业产品发布会、学术交流会议或外宾接待，那么多数时候倾向于选择一线城市中心城区的高星级酒店，交通便利，住宿与会议环境均十分优秀，凸显主办方诚意度；如果是普通接待或企业内部会议，如常规的客户答谢会、企业内部培训、年会等，多数时候倾向于性价比高但富有特色的非中心酒店或活动场地，选项更为宽泛，除了传统酒店外还可以选择温泉酒店、农家乐等场地。

规模与交通

确定活动场地时，要根据会议人数规模考虑交通流转，是否需要统一接车，提前熟悉路况，中小企业在办会时常常没有足够的人手和预算进行统一的用车接车，那么利用公共交通进行补充就很有必要，如需要参会人员自行到场，那么地铁、公交，或者是停车场的距离和路线也要提前安排。

专业设备

活动场地通常应该具备相应的专业设备，包括LED屏、放映设备、音响设备、演示板等，空调和供暖设备、适配的桌椅照明等基础设施要提前确认数量，以及是否能正常供应，不少办会方往往在这一环节粗心大意，临到会前只能临时高价调配物资甚至因不能满足需求而转场，一定要切记检查设备和场地设施。

安全措施

活动场地要具备专业的安全措施，在办会前的安全审批中也会涉及如医疗、防火、疏散等预案和物资，要提前准备好灭火器、应急包、指示牌等，可靠应对突发状况。

合理制定预算问题

选择活动场地不能一味图便宜，选择性价比要建立会议效果和会场保障可靠的基础之上，在与酒店和服务商沟通的过程中要对费用明细和预算追加的部分进行明确，不少办会方都有过预算设想较低，但会议中遇到各种临时状况，或者会议效果不及预期，因此临时提升预算，调配资源，最终费用远超预期的经历，因此制定预算也要留有充分余裕，也不要在高规格会议中一味追求“高大上”的酒店场地，可以与会议牛牛这样的办会平台进行沟通，筛选更加符合自身办会需求的场地。

活动牛牛作为国内办会的专家级平台，可以根据客户的精细化需求提供针对性的办会服务方案，帮助客户匹配理想的活动场地。

经过多年深耕运营，活动牛牛拥有完整强大的供应链体系，资源覆盖全国一二线60余家城市与超过8万家合作星级会议酒店和特色活动场地资源，仅以北京为例，活动牛牛就具备人民大会堂、雁西湖国际会展中心、古北水镇司马台长城、太庙、盘古七星等数十家高端活动会场及顶级文旅酒店资源。

有问必答，时刻与客户保持沟通交流，助力客户掌控全局是活动牛牛始终如一的服务态度如今，活动牛牛的服务客户已遍布各行各业，如绿地集团、兴业银行、字节跳动、华为、闪送、蒙牛等。作为国内专家级一站式活动会议服务大平台，活动牛牛提供的办会服务远远不止寻找活动场地这一部分，还可以为客户提供住宿、餐饮、策划搭建及落地执行等全链条服务内容，让客户办会更省心。